Upravljanje vremenom i efikasni sastanci

Kome je namenjeno

  • Svim zaposlenima

Zbog čega

Vreme je ograničen resurs, a gubljenje vremena najskuplja navika. Upravljanje vremenom ne predstavlja samo dobre lične veštine, već predstavlja imperativ uspešnog poslovanja. U danu kada stigne preko 200 mail-ova i kada broj radnih zadataka premašuje radno vreme, dobra organizacija vremena je jedini način da sve postignete.

Poslovni sastanci su neizostavan deo rada menadžera, ali i drugih zaposlenih. Sve velike kompanije, ali i manje firme povremeno ili redovno organizuju poslovne sastanke. Suštinska uloga sastanaka je zapravo vrlo jednostavna: da se razmene ideje i prenesu informacije koje su neophodne za dalji rad. Međutim, u praksi se često može susresti da situacija nije takva - sastanci traju duže nego što bi trebalo, loše su organizovani, a često se ne postignu ni ciljevi sastanka.

Program

  • Procena sopstvenog načina upravljanja vremenom
  • Određivnje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva
  • Periodični plan aktivnosti
  • To Do lista
  • Šema "Hitnost-Bitnost" i procene
  • "Ometanja" i kako ih držati pod kontrolom
  • Značaj brifinga učesnika pre sastanka
  • Uloga organizatora i uloga predsedavajućeg
  • Uvodna reč - kako da pridobijete pažnju učesnika
  • Upravljanje sastankom
  • Kontrolisanje ometača sastanka
  • Zatvaranje sastanka
  • Vodjenje zapisnika i njihova namena
  • Efikasan sastanak = Postignuti ciljevi nakon sastanka